Declaração de privacidade da Eisai

Eisai Farmacêutica Unipessoal LD (“Eisai”) registada no Porgutal (“Eisai”) estão localizadas Lagoas Park|Edifício 5A – Piso 6|2740-298 Porto Salvo

Esta declaração de privacidade é um documento importante que explica como recolhemos e utilizamos quaisquer dados pessoais. Selecione a opção relevante a partir da lista abaixo para ler a declaração de privacidade aplicável que explicará como iremos utilizar os seus dados pessoais.

• Estou a candidatar-me a um cargo na Eisai
• Sou um profissional de cuidados de saúde (“PCS”)
• Sou um fornecedor de bens ou serviços para a Eisai
• Estou a utilizar este sítio
• Trabalho para a Eisai
• Estou de visita às instalações da Eisai
• Sou um doente num estudo clínico patrocinado pela Eisai
• Estou a contactar a Eisai relativamente a uma atividade voluntária (atividade hhc)
• Sou um doente ou outro membro do público
• Sou um doente a participar como relator num evento da Eisai o num video da Eisai

Se tiver quaisquer questões sobre a forma como a Eisai gere os seus dados pessoais que não estão abrangidas nesta declaração de privacidade, contacte Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

1.1     Estou a candidatar-me a um cargo na Eisai

Esta secção é aplicável se estiver a candidatar-se a um cargo na Eisai.

1.1.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando nos fornece os seus dados de contacto, quando nos envia o seu CV, quando se candidata através de uma agência de recrutamento ou quando um colaborador nosso o recomenda para um posto de trabalho. Poderemos, por vezes, recolher informações adicionais a partir de terceiros, incluindo empregadores anteriores, agências de notação de crédito ou outras agências de verificação de antecedentes.

1.1.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos informações que sejam relevantes para efeitos de recrutamento e que podem incluir:

• Endereço residencial, código postal, número(s) de contacto e endereço de e-mail
• Endereço de e-mail e número(s) de contacto do local de trabalho
• Data de nascimento
• Histórico de trabalho de empregadores anteriores e atuais, funções, deveres inerentes às funções, datas de emprego, motivo de saída do emprego anterior
• Qualificações académicas e filiação em associações profissionais
• Passaporte e autorização de trabalho no Portugale/ou informações sobre vistos
• Fotografia(s)
• Salário atual, benefícios do emprego atual e período de aviso prévio
• Seus planos de formação e histórico de formação profissional
• Notas a partir das nossas entrevistas presenciais, através de vídeo ou por telefone consigo
• Resultados de qualquer teste psicométrico e outros testes realizados como parte do processo de recrutamento
• Resultados das verificações efetuadas como parte do processo de recrutamento, incluindo verificações de registos criminais, de segurança e de carta de condução
• Referências relativas ao carácter ou emprego
• Detalhes da carta de condução
• Número da Segurança Social
• Incapacidade e outras condições de saúde por si divulgadas
• Informações sobre as suas visitas ao nosso sítio (incluindo o seu endereço IP, localização geográfica, versão e tipo de browser, sistema operativo, fonte de referências, duração da visita, visualizações de páginas e caminhos de navegação do sítio) (consulte “Estou a utilizar este sítio”)
• Quaisquer outros dados fornecidos por si associados ao processo de recrutamento

Se não pretender fornecer algumas das informações que estamos a solicitar, informe o contacto da Eisai ou da agência de recrutamento com quem está a trabalhar. Em alternativa, contacte o Administrador da Proteção de Dados da Eisai e a Equipa de Proteção de Dados da Eisai através dos dados de contacto abaixo indicados.

1.1.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para examinar a sua candidatura e determinar a sua aptidão para a função à qual se está a candidatar. Também serão utilizadas para cumprir as leis relevantes. Também poderão ser utilizadas para gerir e administrar uma oferta de emprego ou um contrato.

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais destinam-se a cumprir as nossas obrigações legais  (tais como proceder a quaisquer adaptações razoáveis para permitir que seja entrevistado) e os legítimos interesses da Eisai; especificamente, o legítimo interesse da Eisai em recrutar colaboradores para a sua empresa, assim como avaliar e melhorar a utilização deste sítio. Informe-nos sobre qualquer motivo pelo qual não seja possível fornecer determinadas informações que são solicitadas durante o processo de recrutamento. Tenha em atenção que poderá não ser possível avançar com a sua candidatura se não aceitar fornecer determinadas informações, incluindo informações necessárias associadas às verificações de segurança e registos criminais.

1.1.4       Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Se estiver a candidatar-se a uma função específica, manteremos os seus dados durante 12 meses após terminar o ano fiscal em que se candidatou (ano fiscal da Eisai termina em 31 de março). Por exemplo, caso se tenha candidatado a uma função em Maio de 2018, manteremos os seus dados durante 12 meses a partir de 1 de Abril de 2019.

Caso submeta uma candidatura a um cargo ou solicite informações gerais sobre uma possível carreira na nossa empresa através deste sítio, consulte 1.4 abaixo para obter informações relativamente ao período de tempo durante o qual mantemos as suas informações sobre as suas visitas ao nosso sítio.

Se lhe for oferecido um emprego ou um contrato de trabalho, os seus dados pessoais serão mantidos de acordo com a política de privacidade aplicável a colaboradores e a outro pessoal da Eisai (que pode ser visualizada ao selecionar a hiperligação acima).

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.2     Sou um profissional de cuidados de saúde (“PCS”)

Esta secção é aplicável se for um PCS.

1.2.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si caso:

• interaja com colaboradores da Eisai ou com os nossos representantes;
• manifeste o seu interesse e/ou participe em eventos organizados ou patrocinados pela Eisai, tais como conselhos consultivos, simpósios e conferências; (online ou offline)
• forneça serviços de consultoria à Eisai;
• participe em ensaios clínicos patrocinados pela Eisai; e/ou
• entre em contacto connosco para solicitar informações médicas ou para comunicar potenciais problemas de qualidade ou segurança relativamente a qualquer produto da Eisai.
• Tenha dado seu consentimento a Eisai para receber material promocional via email, SMS, o meio equivalente;

1.2.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos informações que sejam relevantes para os fins indicados em 1.2.1 e podem incluir:

• O seu nome, apelidos, número de identificação pessoal ou número do passaporte ;
• As suas informações de contacto, como endereço, e-mail ou número de telefone;
• O seu curriculum vitae e informações profissionais, como áreas de especialização médica; presentações e publicações realizadas; eventos científicos em que participou:
• A(s) sua(s) colaboração(ões) anterior(es) com a Eisai;
• Informações que nos forneceu (como sobre nossos produtos relativa á sua área com doentes; o como a solicitação de informação médica)
• Datas e um breve resumo da suas interações com pessoal médico ou representantes de vendas da Eisai; e
• Informações bancárias e financeiras, mas apenas se for necessário, para pagar pelos serviços fornecidos à Eisai ou para reembolsá-lo por despesas incorridas e acordadas durante o fornecimento de serviços em nome da Eisai.

Se não pretender fornecer algumas das informações que estamos a solicitar, informe o contacto da Eisai relevante com quem está a trabalhar, ou contacte o Administrador da Proteção de Dados da Eisai e a Equipa de Proteção de Dados da Eisai através dos dados de contacto abaixo indicados.

1.2.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para:

• Fornecer-lhe informações que solicitou ou, de outro modo, responder às suas questões;
• Cumprir as obrigações da Eisai ao abrigo do Código de Conduta da Indústria Farmacêutica da Associação da Indústria Farmacêutica Portuguesa a (“INFARMED”), tais como divulgar qualquer pagamento ou outra transferência de valores que tenha recebido;
• Cumprir as obrigações legais da Eisai relativamente à comunicação de problemas de qualidade ou segurança associados a produtos da Eisai;
• Comentar a utilização dos produtos da Eisai;
• Executar um contrato consigo, incluindo pagar-lhe quaisquer honorários ou taxas de serviço de consultoria acordados e reembolsar as despesas acordadas, assim como reservar viagens e alojamento necessários;
• Cumprir as obrigações da Eisai com o desarrolo dos estudios/ ensaios clínicos (como informar a autoridade regulatoria de o nome do investigador no estudio/ensaio)
• Fornecer-lhe informações sobre o nossas estratégias empresariais e melhorar a comunicação com voçe;
• Considerar o seu potencial envolvimento em futuras atividades da Eisai; e/ou
• Contactá-lo para o convidar e/ou solicitar o seu envolvimento em eventos organizados ou patrocinados pela Eisai que possam ser do seu interesse.
• Para enviar-lhe informações comerciais o promocionais acerca dos nossos produtos o servcios via email o meio equivalente.

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais são, conforme aplicável, o cumprimento de uma obrigação legal (relativamente à comunicação de problemas de qualidade e segurança), a execução de um contrato (relativamente a qualquer contrato que tenha celebrado com a Eisai), quaisquer consentimentos que tenha fornecido  e os legítimos interesses comerciais da Eisai (para determinar o seu potencial envolvimento em atividades futuras), fornecer-lhe informações sobre o nossas estratégias empresariais e actividades mais relevantes da Eisai

1.2.3A Direitos relação às informações promocionais enviadas por meios eletrônicos de comunicação

Se você deu seu consentimento para entrar em contato com você ou enviar informações para fins promocionais ou comerciais por meio de comunicações eletrônicas (por exemplo, e-mail), você tem o direito de retirar esse consentimento a qualquer momento.  Se desejar retirar ou modificar qualquer consentimento dado anteriormente à Eisai para os fins acima, você pode enviar um e-mail para EMEA_unsuscribe@eisai.net indicando o método de comunicação eletrônica pelo qual deseja parar de receber informações promocionais.

Da mesma forma, você também pode exercer o seu direito de se opor ou expressar sua opção de não receber comunicações de marketing direto, enviando um e-mail para EMEA_Unsubscribe@eisai.net indicando a opção de não receber este tipo de comunicações.

1.2.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Se estiver presente num evento organizado pela Eisai, manteremos os seus dados durante o período de retenção previsto mais longo estipulado no código de conduta ou na lei aplicável quanto à transparência e divulgação , ou o período de retenção previsto estipulado na legislação financeira aplicável que rege o período de tempo durante o qual a Eisai deve manter registos financeiros para efeitos fiscais. Caso tenha se envolvido num estudo clínico patrocinado pela Eisai, os seus dados serão mantidos durante 25 anos após o fim do estudo clínico, de forma a cumprir as obrigações da Eisai ao abrigo da legislação de ensaios clínicos. Se entrar em contato conosco para solicitar informações médicas, uma cópia da sua solicitação e a resposta da Eisai serão retidas por 15 anos a partir da data da sua solicitação.Se nos tiver contactado acerca de um problema médico ou de segurança relativo a um produto da Eisai, os seus dados serão mantidos durante 15 anos após quaisquer autorizações de marketing do produto terem expirado, conforme exigido pelas leis aplicáveis.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.3     Sou um fornecedor de bens ou serviços para a Eisai

Esta secção aplica-se caso o próprio ou a sua empresa esteja a oferecer-se para fornecer, esteja previsto que forneça ou esteja atualmente a fornecer bens e/ou serviços à Eisai.

1.3.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando:

• Entra em contacto connosco para discutir a possibilidade de fornecer bens ou serviços à Eisai;
• Lhe solicitamos o fornecimento de bens ou serviços à Eisai; ou
• Entra em contacto connosco para fornecer bens ou serviços à Eisai.

1.3.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos dados que sejam relevantes para os fins indicados em 1.3.1 e podem incluir:

• O seu nome e os nomes de quaisquer colaboradores que trabalhem para si ou para a sua empresa;
• As suas informações de contacto, tais como endereço, e-mail ou número de telefone;
• Verificações de antecedentes;
• Os seus contactos anteriores com a Eisai; e
• Informações bancárias e financeiras.

Se não pretender fornecer algumas das informações que estamos a solicitar, informe o contacto da Eisai relevante com quem está a trabalhar, ou contacte o Administrador da Proteção de Dados da Eisai e a Equipa de Proteção de Dados da Eisai através dos dados de contacto abaixo indicados.

1.3.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para:

• Avaliar a sua aptidão para fornecer bens ou serviços à Eisai;
• Cumprir as nossas obrigações legais, incluindo as obrigações relativos à anticorrupção incluindo a Lei nº 20/2008, de 21 de Abril e as disposições relevantes do Código Penal Português e toda a restante legislação Portuguesa aplicável; os relativos a anticorrupção, os instrumentos estatutários e regulamentos aplicáveis em matéria de suborno ou corrupção, bem como qualquer outra legislação equivalente;
• Cumprir os compromissos da Eisai ao abrigo de programas internacionais, como o United Nations General Compact;
• Efetuar pagamentos em seu nome pelo fornecimento de bens e/ou serviços, em conformidade com o contrato celebrado com a Eisai; e/ou
• Executar o contrato celebrado consigo relativo aos bens e/ou serviços.

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais são, conforme aplicável, o cumprimento de obrigações legais e a execução do contrato celebrado consigo (para avaliar a sua aptidão relativamente aos bens e serviços oferecidos, antes de celebrar o contrato e para executar o mesmo, incluindo efetuar pagamentos de bens ou serviços fornecidos ao abrigo do contrato), assim como os legítimos interesses comerciais da Eisai (para avaliar a sua aptidão para o fornecimento de bens ou serviços relativamente a futuras necessidades comerciais).

1.3.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Se tiver fornecido bens e/ou serviços à Eisai, manteremos os seus dados durante 6 anos a partir da data da última comunicação ao abrigo do contrato. Se tiver contactado a Eisai por qualquer outro motivo inerente ao fornecimento de bens e/ou serviços, manteremos os seus dados durante 6 anos a partir da data do último contacto. Os detalhes de quaisquer pagamentos que sejam efetuados pela Eisai, relativos a bens e/ou serviços que tenha fornecido à Eisai, serão mantidos durante 15 anos após o término do ano fiscal no qual o último pagamento desses bens e/ou serviços foi efetuado, de forma a cumprir as obrigações legais da Eisai em toda a região EMEA para fins contabilísticos.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.4     Estou a utilizar este sítio

Esta secção é aplicável se estiver a utilizar este sítio.

1.4.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando:

• Acede a este sítio;
• Preenche uma candidatura de emprego online ou solicita informações gerais sobre uma possível carreira na nossa empresa (consulte também 1 acima);
• Entra em contacto connosco ou fornece informações através deste sítio.

1.4.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos dados que sejam relevantes para os fins indicados em 1.4.1 acima e poderão incluir:

• O seu nome;
• As suas informações de contacto, tais como endereço, e-mail ou número de telefone;
• O seu salário atual, período de aviso prévio e atual localização;
• Informações sobre as suas visitas ao nosso sítio (incluindo o seu endereço IP, localização geográfica, versão e tipo de browser, sistema operativo, fonte de referências, duração da visita, visualizações de páginas e caminhos de navegação do sítio); e
• Quaisquer outras informações que possa fornecer ao contactar-nos através deste sítio.

1.4.3      Cookies

Este sítio utiliza cookies. Um cookie é um pequeno ficheiro constituído por letras e números que é descarregado para o seu computador ao aceder e utilizar este sítio. Os cookies utilizados aqui são “analíticos”.

Os cookies analíticos recolhem informações dos visitantes do nosso sítio que nos permitem efetuar as contagens dos mesmos e observar como estes utilizam o sítio; assim, melhoramos a forma como o sítio funciona. Os cookies analíticos utilizados neste sítio não são intrusivos e recolhem apenas informações anónimas.

1.4.4      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para:

• Efetuar as contagens do número de visitantes neste sítio, observar como estes utilizam o mesmo e ajudar-nos a melhorá-lo;
• Fornecer-lhe as informações que solicitou; e
• Dar continuação a uma candidatura a um cargo ou a uma solicitação de informações gerais sobre uma possível carreira na nossa empresa (caso submeta uma candidatura a um cargo ou solicite informações gerais sobre uma possível carreira na nossa empresa, consulte 1.3 acima).

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais são os legítimos interesses da Eisai; especificamente, os legítimos interesses da Eisai em analisar e melhorar a utilização deste sítio e responder aos contactos estabelecidos pelos utilizadores do mesmo.

1.4.5      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Caso submeta uma candidatura a um cargo ou solicite informações gerais sobre uma possível carreira na nossa empresa, consulte 1.1.4 acima. As informações sobre a sua visita e a solicitação de informações gerais serão mantidas durante 6 anos a partir da data da sua visita ou pedido. As informações sobre quaisquer cookies analíticos serão mantidas durante 14 meses.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.5     Trabalho para a Eisai

Esta secção aplica-se se tiver sido contratado pela, ou estiver a trabalhar para, a Eisai, incluindo colaboradores permanentes e a termo, contratantes, consultores ou colaboradores de agência.

1.5.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando:

• tiver sido contratado pela Eisai como colaborador permanente ou a termo; ou
• tiver acordado fornecer serviços à Eisai como contratante, consultor ou colaborador de agência.

1.5.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos dados que sejam relevantes para fins de emprego e que poderão incluir:

• Nome, endereço residencial, código postal, número(s) de contacto e endereço de e-mail
• Data e local de nascimento
• Histórico de trabalho de empregadores anteriores e atuais, funções, deveres inerentes às funções, datas de emprego
• Qualificações académicas e filiação em associações profissionais
• Informações sobre o passaporte e visto de trabalho no Reino Unido (incluindo certidão de nascimento na falta de passaporte)
• Fotografia(s)
• Salário atual, benefícios do emprego atual e período de aviso prévio
• Os seus planos de formação e histórico de formação profissional
• Notas a partir das nossas entrevistas presenciais, através de vídeo ou por telefone consigo
• Resultados de qualquer teste psicométrico realizado como parte do processo de recrutamento
• Resultados das verificações efetuadas como parte do processo de recrutamento, incluindo verificações de registos criminais e de segurança
• Referências relativas ao carácter ou emprego
• Dados da carta de condução (dependendo do tipo de função)
• Número da Segurança Social
• Condições de saúde divulgadas por si
• Estado civil
• Familiar mais próximo e dependentes
• Número(s) de registo do veículo
• Imagens de vigilância por televisão em circuito fechado (CCTV) e detalhes das suas visitas a instalações da Eisai
• Dados da conta bancária
• Detalhes de deslocações em serviço
• Registos de processos internos de investigações, disciplinares e de denúncias
• Informações sobre desempenho e avaliação
• Sexo
• Quaisquer outros dados fornecidos por si

Poderemos colectar dados relativos a sua presença en um evento da Eisai, incluidas as suas imagenes nesse evento, e relativas a su colaboração com Eisai.

1.5.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si serão utilizadas para cumprir as leis relevantes sobre questiões no âmbito da legislação laboral. Também poderão ser utilizadas para gerir e administrar os contactos dos colaboradores da Eisai e operações comerciais em Eisai. Pode ser tambem utilizado para promover a Eisai nas redes sociais o quaisquer otro medio; o para comunicações internas

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais destinam-se a cumprir as nossas obrigações legais (incluindo as nossas obrigações legais enquanto empregador no âmbito da legislação laboral), executar o seu contrato de trabalho, em ligação com avaliações da capacidade de trabalho dos colaboradores, com o seu consentimento em ligação com benefício opcionais relacionados com o emprego e os legítimos interesses da Eisai; especificamente, os legítimos interesses da Eisai na administração e gestão da sua força de trabalho.

1.5.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Todos os dados detidos pelos RH em ficheiros de RH serão mantidos durante 6 anos após a cessação do emprego/da contratação. Se voçé e o colaborador no departamento do ensaios clinicos da Eisai, su curriculum, descrição das suas funções  de trabalho  e cursos de formação serão mantidos 25 anos após a cessação do emprego/da contratação no cumprimento da normativa em materia de ensaios clinicos.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.6     Estou de visita às instalações da Eisai

Esta secção é aplicável se estiver a visitar as instalações da Eisai.

1.6.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando visita as instalações da Eisai.

1.6.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos dados que sejam relevantes para os fins indicados em 1.6.1 acima e estes dados poderão incluir:

• Nome, endereço, número(s) de contacto e endereço de e-mail
• Empresa que representa
• Data e hora da sua visita
• Objetivo da sua visita
• Fotografia(s) (se aplicável)
• Número(s) de registo do veículo
• Imagens de vigilância por televisão em circuito fechado (CCTV) e detalhes das suas visitas a instalações da Eisai (se aplicável)
• Quaisquer outros dados fornecidos por si, como, por ex., pedido de lugar de estacionamento para deficientes

1.6.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si serão utilizadas apenas facilitar a sua visita às instalações da Eisai e para cumprir obrigações relevantes.

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais destinam-se a cumprir as nossas obrigações legais, (nos casos obtidos) com o seu consentimento explícito, e os interesses legítimos da Eisai; especificamente, o interesse legítimo da Eisai de garantir um acesso eficiente e seguro às respetivas instalações.

1.6.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Manteremos os seus dados durante 1 ano após a sua visita para facilitar outras visitas que possa fazer dentro desse período de tempo. Se não voltar a visitar as instalações da Eisai e pretender que os seus dados sejam removidos antes desse prazo, informe o seu anfitrião ou contacte o Administrador da Proteção de Dados da Eisai e a Equipa de Proteção de Dados da Eisai através dos dados de contacto abaixo indicados.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.7     Sou um doente num estudo clínico patrocinado pela Eisai

Esta secção aplica-se caso seja um doente num estudo clínico patrocinado pela Eisai. Ser-lhe-ão igualmente fornecidas informações detalhadas num Formulário de Consentimento Informado/Ficha de Informações destinadas ao Doente que deverá assinar antes de participar num estudo clínico.

1.7.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando participa num estudo clínico patrocinado pela Eisai.

1.7.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos informações que sejam relevantes para o estudo clínico patrocinado pela Eisai. O centro de investigação (hospital/clínica) que conduz o ensaio clínico poderá recolher os seguintes dados em nome da Eisai:

• Nome, endereço, número(s) de contacto e endereço de e-mail
• Sexo
• Data de nascimento (se permitido no seu país) e idade
• Origem étnica
• Condições de saúde
• Altura e peso
• Historial médico, procedimentos, resultados de testes e outros dados de saúde recolhidos sobre si relativos à sua participação no estudo

Para garantir a privacidade e a integridade científica do estudo clínico, o seu nome e endereço não serão divulgados fora da clínica/hospital e apenas será identificado através de um código. Este código será anexado aos registos ou amostras entregues ao Patrocinador e aos fornecedores de serviços associados ao estudo clínico. Apenas o médico do estudo e as pessoas autorizados poderão associar este código ao seu nome através de uma lista.

1.7.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para os fins do estudo clínico e ser-lhe-ão explicadas detalhadamente na Ficha de Informações destinadas ao Doente.

Quaisquer registos médicos e dados sobre si recolhidos para o estudo clínico poderão ser observados por:

• pessoas autorizadas pelo Patrocinador e/ou da empresa responsável pela organização da investigação e/ou empresas associadas; e/ou
• monitores, auditores, representantes de laboratórios e outros consultores ou contratantes terceiros legítimos que prestem ajuda ao Patrocinador; e /ou
• representantes de autoridades de saúde/regulamentares, como a Food and Drug Administration (FDA) dos EUA; e/ou
• comités de ética para verificar se o estudo está a ser conduzido em conformidade.

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais têm origem:

• No seu consentimento.
• Interesse legítimo da Eisai para investigação em ensaios clínicos relativos a eficacia e segurança relativamente a qualquer produto da Eisai.
• Cumprimento com as obrigações legais (como legislação relativa a os ensaios clínicos para reportar qualquer problema a segurança o qualidade do produto)
• Por interesse público en materia da saúde pública
• Investigação científica

1.7.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Todos os dados pessoais recolhidos sobre si durante este estudo (além das amostras) serão armazenados durante, no mínimo, 25 anos. As mostras do estudios/ensaios serão mantidas para un máximo de 15 anos após o fim do estudo clínico, o até que a mostra fora destruída  o que acontecer primeiro.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.8     Estou a contactar-vos sobre uma atividade voluntária (atividade hhc)

Esta secção aplica-se se entrar em contacto com a Eisai para qualquer atividade hhc em ligação com a missão de cuidados de saúde (hhc – human healthcare) da Eisai.

1.8.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si quando entra em contacto connosco, ou quando entramos em contacto consigo, relativamente a uma atividade hhc.

1.8.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos informações que sejam relevantes para efeitos da atividade hhc e poderão incluir:

• Nome, endereço, número(s) de contacto e endereço de e-mail
• Data do contacto
• Detalhes dos pedidos
• Quaisquer outras informações necessárias para considerar ou levar a cabo a atividade hhc, e qualquer contrato vigente para a atividade hhc

1.8.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para permitir que os nossos colaboradores levem a cabo atividades hhc.

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais prendem-se com a execução de qualquer contrato celebrado consigo e para efeitos dos legítimos interesses da Eisai; especificamente, os legítimos interesses da Eisai na administração dos respetivos projetos hhc e o cumprimento das obrigações da Eisai ao abrigo dos códigos de práticas do setor farmacêutico aplicáveis (como a divulgação de qualquer transferência de valores que tenha recebido).

1.8.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Manteremos as suas informações durante 6 anos a partir da data do pedido.

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.9     Sou um doente ou outro membro do público

Esta secção aplica-se caso seja um doente ou outro membro do público. Se for um profissional de cuidados de saúde, consulte a secção Sou um profissional de cuidados de saúde (“PCS”).

1.9.1      Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si caso:

• entre em contacto connosco para solicitar conselho médico ou para comunicar potenciais problemas de qualidade ou segurança relativamente a qualquer produto da Eisai. Se voçe faz um comentario nas redes sociais públicas sobre um produto da Eisai o area terapêutica relativa a Eisai, nos podemos obter sua informação relativa a su comentario de uma forma anónima, salvo que em cumprimento da legislação, Eisai deve identifica-le .

Tenha em atenção que a Eisai não pode fornecer conselhos médicos a membros do público e só pode orientá-los para o seu profissional de cuidados de saúde para que o mesmo lhe forneça as informações. O serviço de Informação Médica pode fornecer informações factuais que estão disponíveis no Folheto de Informações ao Paciente (FIP) para os membros do público, se isso for relevante para sua pergunta.

1.9.2      Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos informações que sejam relevantes para os fins indicados em 1.9.1, quando solicitar informação  sobre un produto da Eisai, poderão incluir:

• O seu nome;
• As suas informações de contacto, como endereço, e-mail ou número de telefone;
• Detalhes sobre o seu pedido de informações médicas acerca de um produto da Eisai;
• Detalhes sobre um potencial problema de segurança ou qualidade acerca de um produto da Eisai que está a comunicar;
• Informações sobre si ou outra pessoa que tenha utilizado o produto (no caso de comunicação de um potencial problema de segurança), incluindo idade, sexo, condição de saúde e dados de contacto do profissional de cuidados de saúde que prescreveu o produto.

Se voçe faz um comentario nas redes sociais públicas sobre um produto da Eisai o area terapêutica relativa a Eisai, nos podemos obter sua informação relativa a su comentario de uma forma anónima, salvo que em cumprimento da legislação,  Eisai deve identifica-le .

1.9.3      Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para os propósitos do punto 1.9.1:

• Responder ao seu pedido de conselho médico, encaminhando-o para o seu profissional de cuidados de saúde (consulte 9.1 acima);
• Responder ao seu pedido de informações médicas, fornecendo informações factuais que estão disponíveis no FID, se isso for relevante para a sua pergunta;
• Cumprir as obrigações legais da Eisai relativamente à comunicação de problemas de qualidade ou segurança associados a produtos da Eisai.
• Informar sobre a nossas comunicações sobre as áreas terapêuticas relacionadas com Eisai

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais são, conforme aplicável, os legítimos interesses comerciais da Eisai (em relação à resposta a pedidos de informações médicas e informar sobre a nossas comunicações sobre as áreas terapêuticas relacionadas com Eisai) e para cumprimento de uma obrigação legal (relativamente à comunicação de problemas de qualidade e segurança).

1.9.4      Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Se entrar em contacto connosco para solicitar informações médicas, será mantida uma cópia do seu pedido e da resposta da Eisai durante 15 anos a partir da data do seu pedido. Se nos tiver contactado acerca de um problema médico ou de segurança relativo a um produto da Eisai, os seus dados serão mantidos durante 15 anos após quaisquer autorizações de marketing do produto terem expirado, conforme exigido pelas leis aplicáveis. O período de retenção será aplicável quando en cumprimento de la legislação Eisai deverá manter sus dados pessoais obtidos a partir das redes sociais sobre um produto ou área terapêutica ligada a Eisai

Clique nesta ligação para ler sobre os seus direitos, a partilha dos seus dados, as alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos.

1.10  Sou um doente a participar como relator num evento da Eisai o num video da Eisai

1.10.1    Quando é que recolhemos informações sobre si?

Recolhemos informações sobre si caso:

• Quando interage com un empregado da Eisai
• Quando se registrar o participar como interessado num evento organizado pela Eisai
• Quando a participar como orador num evento hhc organizado pela Eisai
• Quando a participar num video o outro material da Eisai

1.10.2    Que informações recolhemos sobre si?

Apenas recolhemos informações que sejam relevantes para os fines no punto 1.10.1 e que podem incluir:

• O seu nome;
• As suas informações de contacto, como endereço, e-mail ou número de telefone;
• Qualquer outra informações específica sobre a sua condição como doente, os seus familiares o qualquer outra informação que voçe faculte voluntariamente.

1.10.3    Como utilizamos os seus dados pessoais?

As informações que recolhemos sobre si apenas serão utilizadas para

• Facilitar os seu acesso ao evento da Eisai e brindar informação para a sua presentação.
• Facilitar a gravação do video da sua presentação.
• Facilitar a produção do material relativo ao evento em que participou (.como a tirar fotografias)

Os fundamentos legais nos quais nos baseamos para processar os seus dados pessoais têm origem no seu consentimento; no cumprimento de um contrato para os serviçios no parágrafo 1.10.1 ; e no interesse legítimo da Eisai para actividades relativas a o programa hhc da Eisai

1.10.4    Durante quanto tempo mantemos os seus dados

Excepto se acordado de outro modo com a Eisai, manteremos os seus dados durante 2 nos após da realização da presentação. Se voçe participar no vídeo da Eisai u outro material, menteremos os seus dados durante 6 a contar da data da publicação do material o vídeo.

1.11

2       Direitos, partilha dos seus dados, alterações a esta declaração de privacidade e como contactar-nos

2.1      Quais são os seus direitos?

No que respeita aos dados pessoais que recolhemos sobre si, tem o direito, em determinadas circunstâncias, de:

1. solicitar o acesso a estes dados pessoais,
2. solicitar a correção destes dados pessoais,
3. solicitar a eliminação destes dados pessoais,
4. solicitar uma restrição na forma como processamos estes dados pessoais,
5. contestar a forma como processamos estes dados pessoais, e
6. solicitar uma cópia dos dados pessoais fornecidos por si à Eisai em formato eletrónico.

Consideraremos qualquer pedido dessa natureza em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis. Contudo, tenha em atenção que poderá existir um motivo legal ou um outro motivo válido para a Eisai não poder processar o seu pedido na totalidade ou em parte.

Si tiver pedido a eliminação do seus dados pessoais, destes serão eliminados o anonimizados si por um motivo legal Eisai não poder processar o seu pedido na totalidade ou em parte. No casso em su solicitud não possa ser processada nesse momento, os sesus datos ficarão bloqueados e com acesso restrito até que são eliminados ou anonimizados.

Também poderá retirar o seu consentimento de processamento dos seus dados pessoais a qualquer momento, mas tal não afetará a legalidade do processamento antes desse pedido.

Tem o direito de apresentar queixa ao Gabinete do Comissário de Informação (ICO) se não ficar satisfeito com a forma como estamos a gerir os seus dados. Pode escrever, enviar um e-mail ou ligar para o ICO visitando a página “contacte-nos” através desta ligação:

https://ico.org.uk/global/contact-us/

Se pretender apresentar um pedido de acesso, correção ou eliminação dos dados pessoais que recolhemos sobre si, envie um e-mail para Data_Protection_EMEA@Eisai.net.

2.2      Com quem partilhamos os seus dados?

Poderemos partilhar os seus dados com:

• Equipas e indivíduos autorizados da Eisai;
• Outras entidades do grupo Eisai (consulte também 3 abaixo);
• Fornecedores terceiros ou possíveis fornecedores que forneçam sistemas de negócio ou serviços relacionados utilizados pela Eisai para processar os seus dados de forma segura;
• Os nossos reguladores e/ou qualquer outra autoridade competente que tenha poderes para solicitar a divulgação de informações pessoais por nós detidas;
• A associação da empresas farmacêuticas Apifarma; ou qualquer outra associação farmacêutica relativa a o divulgação do apoios concedidos a os profissionais de cuidados de saúde.Consultores profissionais
• Empresas farmacêuticas com as quais a Eisai tenha uma relação comercial.
• Um comprador ou um potencial comprador de qualquer negócio ou recurso que estamos a vender (ou a ponderar vender); e/ou
• Terceiros, nos casos exigidos pela lei.

2.3      Partilhar os seus dados fora do Espaço Económico Europeu (EEE)

Os dados pessoais que recolhemos sobre si poderão ser transferidos para países fora do EEE onde a Eisai tenha operações. Enquanto organização internacional, a Eisai opera em vários países, incluindo o Japão e os EUA.

Também recorremos a fornecedores terceiros para efeitos de fornecimento de determinadas ferramentas de negócio que utilizamos para recrutamento, gestão de recursos humanos, aprovisionamento, finanças, fornecedores de serviços de ensaios clínicos, e partilhamos os seus dados pessoais com estes fornecedores de serviços terceiros. Alguns destes fornecedores podem estar localizados fora do EEE.

Alguns países fora do EEE poderão não ter una autoridade supervisora dos dados pessoais, o que não tenham princípios para a recolha a tratamento de dados pessoais; ou que não proporcionen os memos direitos para os seus dados pessoais e as organizações beneficiárias poderão não ser legalmente obrigadas a proteger os seus dados de acordo com as normas da UE. Nestes casos , a Eisai adoptará as medidas necessárias a fim de garantir a protecção de os seus dados pessoais.

Implementámos processos para garantir que qualquer terceiro com o qual trabalhamos e que processará os seus dados, incluindo outras entidades da Eisai, cumprirá as mesmas normas para proteger os seus dados tal como no EEE. Tal inclui executar as devidas diligências necessárias face a esses terceiros (por exemplo, as medidas de segurança que implementaram para proteger dados) e celebrar contratos que contêm medidas contratuais adequadas para proteger dados, que podem incluir termos contratuais padrão aprovados por autoridades da UE para proteção adequada dos seus dados pessoais.

2.4      Alterações a esta declaração de privacidade

Esta declaração de privacidade poderá ser atualizada ocasionalmente pela Eisai; visite Eisai.co.uk website a qualquer momento para consultar a versão mais recente.

2.5      Como contactar-nos

Pode contactar o Administrador da Proteção de Dados e a Equipa de Proteção de Dados da Eisai através do endereço de e-mail Data_Protection_EMEA@Eisai.net ou escrevendo para o endereço acima indicado.